Camat Ujung Pandang Kunjungi Kelurahan untuk Penilaian Administrasi Kantor

oleh -81 views

MAKASSAR– Dalam rangka memastikan kelancaran administrasi pemerintahan di tingkat kelurahan, Camat Ujung Pandang, didampingi oleh Sekretaris Kecamatan (Sekcam),melakukan kunjungan kerja ke Kantor Kelurahan pada Rabu, 14 Agustus 2024. Kunjungan ini merupakan bagian dari penilaian administrasi kantor kelurahan yang diadakan secara rutin untuk mengevaluasi kualitas pelayanan publik serta efektivitas pengelolaan administrasi pemerintahan di tingkat kelurahan.

Penilaian administrasi kantor kelurahan merupakan kegiatan penting dalam rangka meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik dan memastikan bahwa seluruh dokumen administrasi yang ada di kelurahan tersusun dengan rapi, tepat, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Camat Ujung Pandang, menjelaskan bahwa tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk menilai sejauh mana kelurahan menjalankan tugas dan fungsi administrasinya dengan baik.

“Penilaian administrasi ini tidak hanya untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen yang ada di kelurahan sesuai dengan standar yang ditetapkan, tetapi juga untuk melihat bagaimana tingkat pelayanan kepada masyarakat. Kami ingin memastikan bahwa pelayanan publik yang diberikan oleh setiap kelurahan bisa berjalan maksimal, transparan, dan akuntabel,” ujar Camat Ujung Pandang saat memberikan sambutan di hadapan perangkat Kelurahan.

Dalam kunjungan tersebut, Camat dan Sekcam bersama Tim Penilai Administrasi melakukan pemeriksaan langsung terhadap berbagai aspek administrasi di kantor kelurahan, antara lain sistem pengarsipan surat-menyurat, pengelolaan data penduduk, serta pelaporan kegiatan rutin kelurahan. Mereka juga memeriksa buku registrasi, laporan bulanan, dan dokumen lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan program-program pemerintah.

Selain itu, Camat Ujung Pandang juga menekankan pentingnya penggunaan teknologi dalam mempermudah pengelolaan administrasi di tingkat kelurahan. “Dalam era digital ini, penggunaan aplikasi sistem informasi administrasi berbasis elektronik sangat penting. Dengan begitu, pengelolaan data dan informasi bisa lebih efisien, cepat, dan meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengolahan dokumen,” tambah Camat.

Kunjungan ini juga diwarnai dengan sesi diskusi antara Camat, Sekcam, dan Lurah beserta perangkat kelurahan. Dalam kesempatan tersebut, Camat meminta agar seluruh kelurahan terus berinovasi dalam memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Salah satu hal yang dibahas adalah pentingnya pelatihan bagi aparatur kelurahan dalam menggunakan teknologi informasi terbaru untuk mendukung kelancaran administrasi.

Lurah  menyambut baik kunjungan ini dan menyatakan komitmennya untuk terus memperbaiki sistem administrasi di Kelurahan. “Kami akan terus berusaha untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada warga. Tidak hanya dalam hal administrasi, tetapi juga dalam pelayanan yang bersifat langsung seperti pengurusan surat-surat penting, pembuatan KTP, KK, dan izin usaha,” ujar Lurah .

Peningkatan sistem administrasi ini diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi warga yang membutuhkan berbagai layanan dari pemerintah kelurahan. Salah satu bentuk perbaikan yang sudah diterapkan di Kelurahan  adalah penerapan sistem antrean berbasis digital untuk pengurusan dokumen-dokumen administratif. Hal ini bertujuan untuk mengurangi waktu tunggu warga serta mencegah adanya penyalahgunaan atau praktik tidak transparan dalam proses pengurusan administrasi.

Setelah melakukan penilaian secara menyeluruh, Camat Ujung Pandang memberikan apresiasi kepada seluruh perangkat Kelurahan atas usaha mereka dalam menjaga kualitas administrasi. Meskipun demikian, Camat juga memberikan beberapa rekomendasi perbaikan agar pengelolaan administrasi bisa lebih optimal lagi.

“Secara umum, administrasi di Kelurahan  sudah berjalan dengan baik. Namun, kami menyarankan agar sistem pengarsipan data lebih diperketat dengan memastikan bahwa dokumen-dokumen penting dapat diakses dengan cepat dan aman. Selain itu, pelatihan tambahan untuk seluruh staf kelurahan dalam penggunaan teknologi informasi juga perlu diprioritaskan,” ujar Camat.

Kunjungan Camat Ujung Pandang ke Kelurahan diharapkan dapat menjadi motivasi bagi kelurahan-kelurahan lainnya untuk terus meningkatkan kualitas administrasi dan pelayanan publik. Pemerintah kecamatan menekankan bahwa kelurahan sebagai garda terdepan pelayanan masyarakat memiliki peran yang sangat penting dalam mewujudkan pemerintahan yang bersih, transparan, dan akuntabel.

“Kami berharap dengan adanya evaluasi dan penilaian administrasi ini, seluruh kelurahan di Kecamatan Ujung Pandang dapat terus berkembang dan memberikan pelayanan yang lebih baik bagi masyarakat. Pada akhirnya, tujuan kita adalah agar masyarakat merasakan manfaat langsung dari pelayanan yang diberikan,” tutup Camat Ujung Pandang.

Sebagai bagian dari upaya untuk terus mengoptimalkan pelayanan publik, Kecamatan Ujung Pandang berencana untuk melanjutkan kegiatan penilaian administrasi ke kelurahan-kelurahan lainnya, dengan harapan dapat menciptakan lingkungan pemerintahan yang lebih efisien, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.(*)